Rangkuman Bab V

Logo Microsoft PowerPoint

1. Sejaraha Microsoft PowerPoint


Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih menggunakan warna hitam dan putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP).

Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada 31 Juli 1987. Pada 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbarunya adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), dirilis pada November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.

2. Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

1. Klik tombol Start
2. Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office.
3. Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003.
4. Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap diguna-kan.

3. Membuat File Baru

• Klik menu File → New.
• Klik ikon (Kertas Kosong) pada toolbar Standard.
• Tekan Ctrl + N pada keyboard.

4. Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003

5  Title bar: merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan

6. Menu bar: daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah.

7. Standard menu: ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau grafik.

8. Formatting menu: ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan.

9. Menyimpan Hasil Kerja

•  Setelah selesai mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2003, pilih menu File.
• Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.
• Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan untuk menyimpan file tersebut pada opsi Save in, misalnya pada My Documents.
•  Ketikkan nama file pada File name, misalnya Presentation2, kemudian klik Save.

10. Menutup Microsoft PowerPoint 2003

Untuk menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint 2003, langkahlangkahnya

adalah sebagai berikut:

1. Simpan hasil kerja.
2. Pilih menu File, kemudian pilih Exit.

Cara lainnya yang dapat dilakukan untuk menutup Microsoft PowerPoint 2003 adalah dengan menekan tombol Close pada pojok kanan atas layar monitor. Atau juga dengan menekan ALT+F4 pada Keyboard.

11. Membuat File Baru

1. Klik menu File → New.
2.  Klik ikon pada toolbar Standard.
3. Tekan Ctrl + N pada keyboard.

12. Memasukan Text Box

1. Pilih menu Insert pada toolbar menu, kemudian pilih Text box. Atau klik ikon yang ada pada Drawing Toolbar.
2. Ketikkan teksnya pada text box tersebut.

Kamu dapat mengatur format dari teks yang diketikkan sesuai dengan tampilan yang diinginkan, misalnya memilih jenis huruf, ukuran huruf, efek pencetakkan, dan warna sesuai dengan fasilitas yang diinstall ke komputer.

13. Memasukkan Word Art

Kamu dapat memasukan huruf/kata/kalimat dengan menggunakan program bantu Word Art. Dengan Word Art, huruf/kata/kalimat dapat dirancang dalam tampilan seni yang menarik. Ayo perhatikan dan ikuti langkah-langkah pada contoh berikut ini.

1. Klik menu Insert.
2. Klik Picture.
3. Klik Word Art
4. Pilih salah satu jenis Word Art, kemudian ketik teks yang ingin ditampilkan.
5. Klik OK

14. Menambahkan Background

Untuk menambahkan background warna pada slide, lakukan perintah berikut:

1. Aktifkan menu Format.
2. Pilih Background, kemudian pilih warna sesuai selera
3. Pilih salah satu dari pilihan berikut: Apply (untuk slide tersebut saja), Apply all (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi tersebut).

15. Menambahkan Design Template

1. Klik menu Format.
2. Klik Slide design.
3. Pilih Design Template, kemudian pilih design yang diinginkan.

16. Menambahkan Animasi dan Efek Suara

Untuk menambahkan animasi dan suara, caranya adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan menu Slide Show.
2. Pilih Custom Animation.
3. Klik teks yang akan dibuatkan animasinya.
4. Pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan.

17. Menyisipkan Gambar, Clip Art, dan AutoShapes

Perintah untuk memasukan gambar, Clip Art, dan AutoShapes pada dasarnya sama seperti memasukan Word Art, yaitu dengan cara mengaktifkan menu Insert, kemudian pilih Picture. Selanjutnya, pilih objek yang diinginkan, apakah gambar, Clip Art, atau AutoShapes.

18. Mengatur Transisi Antarslide

Proses tampilnya dari satu slide ke slide berikutnya dapat diatur secara otomatis dalam jangka waktu tertentu atau dapat pula diatur sampai saat mengklik tombol mouse. Bentuk efek tampilan, suara, dan kecepatannya dapat diatur slide per slide, ataupun berlaku untuk seluruh slide yang ada dalam file presentasi tersebut. Caranya adalah:

1. Aktifkan menu Slide Show.
2. Klik Slide Transition.
3. Setelah muncul jendela Slide Transition, isi aturan/perintah apa yang diinginkan.

19. Menambahkan Tombol Aksi

Tombol aksi adalah sebuah tombol yang dibuat untuk mengerjakan perintah tertentu sesuai dengan hyperlink yang dibuat. Misalnya, tombol yang berfungsi untuk kembali ke slide sebelumnya. Untuk menambahkan tombol aksi pada slide, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.
2. Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.
3. Pilih tombol aksi yang diinginkan, misalnya Home, Movie, Return, dan sebagainya.
4. Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.
5. Pastikan bahwa Hyperlink to terpilih.
6. Klik OK untuk menerima hyperlink yang ditawarkan dalam daftar Hyperlink to, atau tekan tombol panah dan pilih link yang diinginkan.

20. Menampilkan Presentasi

Setelah selesai membuat slide untuk presentasi, kamu dapat menampilkan presentasi tersebut. Untuk menampilkan presentasi yang telah dibuat, caranya adalah dengan memilih menu Slide Show, kemudian pilih View Show. Cara lainnya adalah dengan menekan tombol F5 pada keyboard.